Método 1, 2, 3… tiempo

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Para usar este método, primero debes hacer una lista de todas las cosas pendientes de ese día, de forma aleatoria (sin pensar en la hora o la urgencia de la tarea).

Una vez que tengas toda la lista en vertical debes poner dos columnas. En la primera escribe la clasificación de la prioridad de acuerdo con esta escala:

1. Las tareas urgentes o que deben realizarse a primera hora del día. Son prioridad 1 las que son indispensables (por ejemplo, comprar el pan del desayuno de los niños, entregar el informe…).
2. Son tareas que necesitas hacer en el día, pero que no tienen un horario fijo. Son importantes pero no urgentes (por ejemplo, recoger la ropa de la tintorería, ir al banco…).
3. Numera así las cosas que harías ese día siempre y cuando te dé tiempo de hacer y que pueden esperar un día más a ejecutarse porque tienes suficiente antelación (por ejemplo, llamar a la peluquería a pedir cita, limpiar el horno…).

En la segunda pon el tiempo estimado que te llevará hacerlo, en minutos. Incluye también lo que tardarás, aproximadamente, en desplazarte, en caso de que tengas que moverte.

Esto te dará una visión real de tu tiempo, porque la suma total de los minutos nunca debe ser mayor al tiempo del que dispones. Es decir, si tienes 8 horas, no debe ser mayor a 480 minutos.

Al usar este método verás claramente que debes empezar el día haciendo las tareas 1, y continuar en orden con el 2 y el 3.

Es muy útil porque te ayuda a ver el tiempo real del que dispones y te ayuda a priorizar.

Si no pudiste hacer una tarea con el número 3 hoy, la puedes apuntar mañana como 2 o 1, dependiendo de su importancia.